connexion
Dans un monde connecté, on veut pouvoir communiquer son expert-comptable facilement. une des premières étapes de la relation est la transmission des pièces comptables à son expert-comptable afin que celui ci puisse les enregistrer. (Rappel: l’enregistrement des pièces comptables permet ensuite à l’entreprise de mesurer sa performance économique, voir sa rentabilité, son besoin en fonds de roulement et d’avoir accès à toute une série d’indicateurs. La comptabilité n’est pas obligatoire que pour déclarer la TVA et l’impôt sur les sociétés). Nous allons vous présenter la technologie du XXIe siècle, qui permet de passer à la compta digitale: la comptabox
Plusieurs méthodes de transmission existent
- le pigeon voyageur ou la diligence (cela fait un peu anachronique, mais certains clients y sont très attachés 🙂
- le courrier: cela reste la méthode la plus utilisée
- la visite: compte tenu de notre emplacement central, les clients viennent déposer les pièces. Cela permet également de
signaler les éléments importants et surtout d’échanger avec le collaborateur en charge du dossier
(sans compter le café offert moulu à la demande) - dropbox: le client scanne ses documents et les place dans une Dropbox collaborative avec le cabinet
Voici une nouvelle façon de transmission: la comptabox
La comptabox est un nouveau mode de partage des données digital. Le fonctionnement est simple. Après avoir ouvert un espace sécurisé dans le Cloud, le client met ses pièces que le cabinet récupère directement. L’avantage pour le cabinet est d’avoir les pièces dans son univers comptable, il peut savoir exactement ce qu’il a reçu et ce qu’il a saisi. Pour le client, les avantages sont nombreux:
- le dépôt des pièces peut se faire par un scan autonome directement (mais pas seulement) lié à la comptabox. Les pièces sont mises dans le scan, on appuie sur un bouton et hop elles arrivent dans la comptabox (pas besoin d’avoir l’ordi allumé)
- le dépôt des pièces peut se faire à l’aide de l’app « comptabox ». Le client est au restaurant, il scanne la facture et elle arrive dans la comptabox. les pièces ne se perdent plus
- le client a accès de n’importe où à ses pièces et surtout grâce à une indexation automatique, il est très facile de les retrouver via le moteur de recherche intégré.
- au fur et à mesure d’autres fonctionnalités apparaîtront….
pour en savoir en plus, une vidéo explique le fonctionnement cliquer ici
N’hésitez pas à prendre contact avec le cabinet pour en savoir plus